近日,随州市曾都区市场监督管理局在涢水市场监督管理所创新推出“云端调解室”在线纠纷调解模式,将传统线下调解搬至“指尖”,以“快、便、和”三字诀精准破解住宅商用区域投诉处置难题,实现群众“一次不用跑”、纠纷“线上即时解”。
涢水辖区地处城乡接合部,“住宅商用”现象普遍,小餐馆、美容店、便利店、网店等经营主体聚集。随着经营活动日趋活跃,网络交易、邻里矛盾等投诉也随之增多。传统的“上门调解”模式常陷入“跑断腿、磨破嘴”的困境,耗时费力,不仅效率偏低,矛盾还易反复。为此,曾都区市场监督管理局以行风建设为抓手,聚焦群众急难愁盼,精准施策,依托微信、视频通话等常用通信工具,搭建轻量化、便捷化的“云端调解室”,重构投诉调解流程,让数字化成为基层化解纠纷的“新利器”。
快速响应,让纠纷处置“不隔夜”
住宅商用区域的相关投诉具有突发性、情绪化特点,等待易让矛盾发酵。涢水市场监督管理所建立“线上接诉——快速分流——即时调解”的闭环机制,将响应速度量化落地:接诉后15分钟内联系双方当事人,30分钟内组建由调解员、投诉方、被投诉方参与的“三方调解群”,在线核实情况、协商调解方案,实现纠纷高效处置。自“云端调解室”推行以来,涢水辖区住宅商用区域内的投诉平均办结时间从5个工作日压缩至3个工作日,约40%的简易纠纷实现“当天接、当天调、当天结”。曾有一起网店消费纠纷,从接诉到双方在线达成协议仅用2小时,商户当晚完成退款,投诉人即时撤诉,实现调解即化解。
流程减负,让群众维权“零跑腿”
住宅商用区域的纠纷双方,一边是不愿为小事请假跑腿的居民,一边是担心关门歇业影响生意的小商户。曾都区市场监督管理局紧扣“便民”核心,明确事实清晰、争议不大、金额较小的消费纠纷列为在线调解优先适用范围,打破时空限制,让数据多跑路。调解过程中,调解员通过视频连线“云端见面”,在线查验现场照片、消费凭证、经营证照等信息,全程录音录像;调解成功后,生成调解协议,双方签名确认,文书通过微信、邮箱直接送达。今年以来,涢水市场监督管理所共接收投诉94件,其中通过“云端调解室”处理住宅商用区域相关投诉32件,占比约34%,累计为群众节省往返时间约100小时,为商户减少歇业损失约20个经营日。一位参与在线调解的居民感慨:“以前觉得投诉维权很麻烦,要请假要跑部门,现在手机连线,在家躺着就把问题解决了,方便得很!”
云端破冰,让矛盾纠纷“不升级”
住宅商用区域的纠纷双方多为邻里或一次性交易主体,线下面对面调解易引发情绪对抗,部分当事人异地到场难也让调解受阻。“云端调解室”以“非接触式”“无地域限制”的优势,为矛盾降温创造了缓冲空间,屏幕隔开物理距离,也有效消解了面对面的“火药味”。涢水市场监督管理所调解员摸索出专属“云端调解法”:先分别单独连线倾听双方诉求,再组织共同沟通协商,全程引导“就事论事”,避免情绪对立和人身攻击,同时所有调解记录全程留存,既规范调解行为,也便于后续查询和监督。同时,从纠纷调解案例中挖掘共性问题,针对未在登记地址经营等问题开展靶向监管,从源头减少纠纷发生。目前,涢水市场监督管理所“云端调解室”在线调解成功率达86%,双方满意率达89%,未发生矛盾升级或重复投诉,不少原本“红脸争执”的邻里,在调解员云端斡旋下实现“握手言和”,真正实现了“案结、事了、人和”。
以小切口破解大难题,以数字化赋能基层治理。曾都区市场监督管理局“云端调解室”利用现有通信工具,优化了工作流程,用务实举措破解基层解纷“老大难”。下一步,曾都区市场监督管理局将总结工作经验,在全区市场监管系统逐步推广“云端调解”模式,持续拓展应用场景,固化流程标准,让“云端调解”成为优化营商环境、守护民生福祉的常态化举措,让基层市场监管的速度与温度,直抵群众指尖、暖在群众心间。
通讯员: 张茹月





